Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «О персональных данных», статья 5, обрабатываемые страховой компанией персональные данные физических лиц подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
Страховая компания устанавливает сроки хранения персональных данных в информационных системах. Для каждого договора страхования необходимо поддерживать в актуальном состоянии дату удаления (обезличивания) персональных данных: она определяется на основе жизненного цикла договора. Для разных документов сроки хранения могут быть разные: например, для договоров страхования – 10 лет, для заявок на пульт – 5 лет, для убытков – 5 лет и т.д.
Для автоматизации расчета и поддержки актуальности даты удаления персональных данных компания «Диасофт» разработала специальный инструмент, входящий в состав продукта «ДМС» платформы развития Digital Q.Insurance. Инструмент удобен и эффективен, поскольку пользователь осуществляет в нем лишь настройку сроков хранения и параметров запуска – остальные процессы запускаются в автоматическом режиме. В информационной системе, используемой в страховой компании, фиксируется история изменения даты удаления с информацией об основании изменения, поддерживается логирование процессов.
Инструмент автоматически удаляет персональные данные в соответствии с требованиями законодательства, при этом учитываются все ограничения во избежание потери актуальных данных.
В случае когда персональные данные должны использоваться в связанных с договором объектах, инструмент автоматически исключит клиента компании из списка на удаление данных. При этом бизнес-пользователи программных продуктов получают информацию о причинах этого исключения.
Преимущества работы с инструментом:
позволяет соблюдать требования законодательства;
поддерживает актуальность персональных данных;
позволяет пользователю настраивать сроки хранения документов;
позволяет использовать функциональность для других видов документов, содержащих персональные данные;
включает возможность запуска с требуемой периодичностью (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. д.);
предусматривает возможность запуска по ограниченному количеству договоров;
обеспечивает высокую скорость работы.
Для получения дополнительной информации об инструменте заполните форму обратной связи.
Узнать подробности